Dans une société qui vit à 100 à l’heure il est souvent difficile de s’organiser correctement et ne pas se sentir submergé par des to do list à rallonge. Si vous êtes comme le Général Ouille, très souvent, ladite liste se retrouve en boule, chiffonnée au fond de votre sac à main avant d’être retrouvée plusieurs jours plus tard sans la moindre tâche accomplie.
« C’est ainsi que le livre sur les Aborigènes d’Australie emprunté à la bibliothèque municipale il y deux mois continue de prendre la poussière sur le buffet du salon malgré trois relances et un avis d’expulsion. »
Ou que chaque mois le Général Ouille paie un abonnement pour une salle de sport dans laquelle il n’a pas transpiré depuis des semaines (humhum, d’accord, des mois.)
Voilà pourquoi votre dévoué a décidé de se débarrasser de la procrastination, de ce fléau qui régit sa vie ; Il veut vivre enfin une vie plus organisée.
La procrastination, c’est quoi ?
Si l’on est honnête, procrastiner n’a pas que des mauvais aspects. Ainsi, voici une définition qui peut convenir et vous replonger dedans :
La procrastination consiste à éviter d’accomplir une tâche qui doit être faite. Elle peut prendre la forme de dormir au lieu d’étudier, de regarder la télévision au lieu de travailler ou de jouer à des jeux vidéo au lieu de terminer un projet professionnel. Elle est souvent contre-productive, car elle peut conduire à des délais non respectés, à une baisse de productivité et à une augmentation du niveau de stress.
Dans certains cas, la procrastination peut même être associée à des problèmes de santé mentale sous-jacents, comme la dépression ou l’anxiété. Cependant, tous les cas de procrastination ne sont pas nécessairement mauvais. Ainsi, certaines personnes peuvent trouver qu’elles travaillent mieux sous pression et peuvent donc délibérément remettre à plus tard afin d’augmenter leur niveau de motivation. En définitive, le caractère néfaste ou non de la procrastination dépend de l’individu et de la situation. Méditons la dessus mais…
Un mot d’ordre pour lutter contre la procrastination : l’anticipation
Alors l’anticipation peut être à plusieurs tranchants, c’est une certitude. Si elle implique généralement un certain niveau de préparation mentale et émotionnelle à l’événement en question, cela peut impliquer aussi de rêvasser, de faire des plans ou simplement de penser régulièrement à l’événement (sans pour autant agir, nous ramenant à la procrastination). Toutefois, pour de nombreuses personnes, l’anticipation représente la moitié du plaisir (ou de la frustration) d’un événement à venir et peut donc être un moyen d’agir et de passer à l’action plus facilement.
Pour vivre une vie plus organisée, les listes restent une bonne astuce pour visualiser les tâches à accomplir, mais encore faut-il qu’elles soient bien faites. On commence aujourd’hui :
Tous les soirs avant de se coucher, planifiez la journée du lendemain.
La liste ne doit pas être trop longue pour ne pas se sentir découragé(e) avant même de commencer. Choisissez deux couleurs pour différencier les choses importantes de celles qui le sont moins. Et commencez toujours votre journée par les tâches les plus urgentes, vous vous sentirez bien plus détendus au moment de vous atteler aux autres.
La matrice Eisenhower et la question des tâches quotidiennes
Celle-là marche pour certains très bien. Elle peut être parfaitement utile si vous êtes comme le Général Ouille souvent un peu débordé(e), que les tâches et sollicitations s’accumulent au jour le jour :
La matrice d’Eisenhower est une technique de gestion du temps mise au point par le président américain Dwight D. Eisenhower. Elle repose sur l’idée qu’il existe quatre types de tâches : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, non importantes mais urgentes, et non importantes et non urgentes. Les tâches sont classées dans ces catégories à l’aide d’une simple matrice deux par deux.
Les tâches importantes et urgentes sont considérées comme les plus importantes, suivies des tâches importantes mais non urgentes.
Les tâches non importantes mais urgentes sont considérées comme moins importantes, et les tâches non importantes et non urgentes sont considérées comme les moins importantes (voire, ce ne sont pas des tâches).
La matrice d’Eisenhower peut ainsi être utilisée pour hiérarchiser les tâches et s’assurer que les tâches les plus importantes reçoivent le temps et l’attention nécessaires. Il s’agit d’un outil essentiel pour quiconque souhaite accroître sa productivité et son efficacité.
Comment être plus efficace : Autres astuces
On pense souvent que pour être efficace il faut faire plusieurs choses à la fois. C’est faux ! Entreprendre deux ou trois tâches en même temps est la meilleure façon se laisser déborder. Ou pire, commencer mais ne pas finir…
Il faut donc éviter le multitâche, c’est une bonne astuce. Et surtout, apprendre à déléguer. Si vous avez la sensation qu’une journée n’est pas suffisante pour avoir le temps de tout faire, c’est peut-être tout simplement parce que c’est le cas ! N’hésitez pas à demander de l’aide et déléguer les tâches qui peuvent l’être.
S’aménager un coin de travail calme et confortable. Rien de plus motivant pour se mettre au travail que de s’asseoir à un bureau rangé et accueillant . Vous verrez, les idées paraissent tout de suite plus claires et organisées.
Temps mort et procrastination
Je procrastinerai demain Prenez le temps de souffler. Entre deux tâches accomplies, accordez-vous une courte pause bien méritée.
Buvez un bon thé vert, feuilletez un magazine, respirez, faites du Qi Gong… Et prenez conscience que rien n’est plus important que l’instant présent.
R.I.