Les entreprises, plus encore peut-être que les particuliers, ont besoin de sublimer leurs événements. Pour cela, elles peuvent travailler leur communication en interne ou faire appel à des professionnels extérieurs. Parmi les professions que l’on rencontre dans le monde du spectacle et des events, il existe celui de prestataire technique événementiel. En quoi cela consiste ? C’est ce que nous voyons dans cet article.
Une petite définition pour commencer
Un prestataire technique événementiel est un professionnel qui sait gérer l’ensemble d’un événement sur sa mise en place. A ce titre, il peut gérer l’aspect sonorisation bien entendu, notamment sur la mise en valeur des spectacles sonores et les concerts, il peut parfaire l’acuité acoustique et la mise en perspective d’intervenant lors d’événements corporate business, s’inscrire dans al dimension technique sur une mise en abîme de défilés de mode, etc.
Généralement, le professionnel dirigeant de ce type d’entreprise est un directeur technique événementiel, une personne ressource qui a une expérience significative dans le son et lumière, intervenant déjà en amont de la prestation elle-même, lors de la lecture du projet artistique ou de l’événement.
Comment trouver un prestataire technique événementiel ?
Si votre entreprise est sur Paris, Lyon, Marseille, Grenoble, Lille ou une autre grande métropole française, c’est assez facile de trouver une entreprise en mesure de gérer vos événements. De belles entreprises sont également sur le marché et couvrent l’ensemble des régions. On peut citer par exemple Technilive, qui propose des interventions sur le sud et le nord de la France. Si le professionnalisme est un souhait pour l’ensemble des clients, il faut avant tout songer à demander des références aux professionnels que vous contactez. En effet, c’est un métier pour lequel de nombreuses personnes souhaitent se lancer sans expérience significative.
Par ailleurs, nous vous invitons à vérifier que le prestataire technique a une assurance professionnelle, comme pour toute entreprise de services d’ailleurs. Il existe en effet parfois des risques liés à l’accueil du public, et bien entendu pour l’usage de techniques pyrotechniques par exemple.
Quel matériel pour se lancer ?
La sonorisation et les jeux de lumière sont importants, tout comme les logiciels informatiques. Il est aussi possible pour certains cas, notamment les gros événements, de solliciter des entreprises spécialisées dans la location.
En effet, la location est souvent un bon recours pour de nombreux projets, notamment parce qu’elle peut concerner le matériel de sonorisation ou les lumières, mais aussi du câblage, du petit et du gros mobilier, etc.
C’est un avantage de pouvoir limiter les coûts de stockage et d’achats car ce sont des matériels coûteux, qu’il est d’ailleurs très important de pouvoir assurer au même titre que l’assurance Responsabilité Civile Professionnelle.
Un peu plus sur la question de l’événementiel de nos jours
Généralement, les entreprises utilisent les événements comme un moyen de récompenser les employés, les clients et de construire des relations commerciales. De nombreux facteurs jouent en faveur de l’industrie événementielle comme moyen de communiquer efficacement. Les événements organisés offrent un moyen d’atteindre les clients dans un environnement amusant et personnel, ce qui peut conduire à une augmentation des ventes et des opportunités commerciales non négligeables.
En outre, la technologie étant de plus en plus avancée et nécessitant l’apport de professionnels prestataires toujours plus qualifiés, les demandes des entreprises rivalisent en matière de créativité pour permettre de créer des événements plus interactifs et mémorables ; Il s’agit pour certaines de « véritable stratégie de marque ». Les organisateurs d’événements, pour leur part, sont également devenus plus créatifs dans les types d’événements qu’ils sont en mesure de proposer, ce qui a contribué à la croissance du secteur pendant de nombreuses années.
Parmi les tendances les plus populaires en matière d’événements, citons les événements expérientiels, les initiatives de durabilité, les rencontres sociales privées et les événements liés à une cause qui ont toujours l’attrait des grands groupes, notamment au travers de leurs fondations. Les consommateurs sont également de plus en plus intéressés par les événements qui offrent une expérience ou qui sont liés à une cause, c’est l’un des moyens de les rendre ambassadeurs d’une marque. Par conséquent, on peut supposer que le secteur de l’événementiel restera florissant et continuera à se développer dans les années à venir, intégrant de manière stratégique la vision que l’on peut avoir des entreprises mais aussi leur valeur.
C.S